[每周一书]《金字塔原理》构建逻辑清晰的表达

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我曾出版过一套关于“金字塔原理”(The Pyramid Principle)的书,全套共 6 册,介绍了一种可以解决写作思路不清晰问题的有效方法。我在书中提到,条理清晰的文章一眼就能够看出来,因为这种文章都具有清晰的金字塔结构(pyramidal structure),而条理不清晰的文章则肯定没有金字塔结构。

在金字塔结构中,各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下或横向联系),这种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的通用规则。一个人要想写出条理清晰的文章,关键是在开始写作前,先将自己的思想组织成金字塔结构,并按照逻辑关系的规则检査和修改。

以上观点是我在麦肯锡国际管理咨询公司(McKinsey & Company)的克利夫兰和伦敦分公司工作时总结出来的。麦肯锡公司从哈佛商学院招收的 8 名女学员中,聘请我作为该公司的第一位女咨询顾问。不久,麦肯锡公司就认定我在写作方面是一把好手。于是派我去伦敦,帮助那些需要用英语写报告的欧洲人。

有意思的是,当开始研究写作方面的资料时,我发现,虽然有很多关于如何写句子和段落的书,却几乎没有关于如何组织思想的书,而思想才是句子和段落要表达的内容!仅有的几本涉及逻辑思路的书,泛泛地谈到了“要有逻辑性”、“要有一个有逻辑性的提纲”之类的东西。看完这些资料,我还是不知道究竟如何才能将“有逻辑性”的提纲和“没有逻辑性”的提纲区别开来,于是我便开始自己寻找实用的方法。我发现了金字塔原理。

金字塔原理适用于任何需要构建清晰逻辑的文章。下面举一个很简单的例子,来看看按金字塔结构组织的思想和未经过组织的思想,在表达效果上会产生多大的差异。

作者未组织的思想

约翰·科林斯来电话说他不能参加下午 3 点会议了。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天 10:30 以前不行。唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午 11 点似乎比较合适。您看行吗?

The-Pyramid-Principle_1

用金字塔结构组织的思想

今天的会议可以改在星期四上午 11 点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都更方便,唐克利福德也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。

The-Pyramid-Principle_2

1967 年还很少有人接受我的理论,但是麦肯锡公司的一些智者却慷慨地指出了我的理论中存在的问题,帮助我改进。现在,金字塔原理已经成为麦肯锡公司的标准,并被麦肯锡看做是其公司理念和规范的重要组成部分。

后来,我离开了麦肯锡,开始向各行各业的人宣传我的理论。截至目前,我已向全世界约 1 万人讲授过金字塔原理,他们中既有来自管理咨询公司的人,也有社会各界人士。我曾在 1981 年和 1987 年出版了本书的两个较早版本,录制了一套录像教程,开发了一套计算机教学课件,后来我还推出了新版的录像教程。

我高兴地看到,由于我的努力,金字塔原理已经成为咨询业的实际行业标准,其中的一些基本规则,也被社会各界的许多课程吸纳,并广为传授。

在不断的教学过程中,包括在修订新版录像教程的过程中,我又有了新的发现,这有助于我进一步充实和完善原理论的各个部分。我还发现,金字塔原理除了能够帮助人们以书面形式组织和表达思想外,还具有更广泛的用途。从具体的方面说,金字塔原理可用于界定问题、分析问题;从更广泛的方面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。

本书是金字塔原理的最新版本,收录了我从 1987 年至今获得和发现的所有关于思维表达方面的体会和技巧。与旧版本相比,本书增加了一些新的章节,如介绍如何界定问题和分析问题,以及如何从呈现的角度出发,在书面上和演示文稿中呈现金字塔结构。

本书的结构

本书分为 4 个部分。

第1篇 表达的逻辑 与以前的版本区别不大,介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。本篇的内容足以使你理解和应用简单的公文写作技巧。

第2篇 思考的逻辑 介绍了如何深人细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。本篇举了许多案例,突出了迫使自己进行“冷静思考”对明确阐述思想的重要性。

第3篇 解决问题的逻辑 读者对象是需要写研究报告的人,以及需要分析复杂问题、提出结论以作出决策的人。本篇介绍了如何在解决问题过程 的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。

第4篇 演示的逻辑 介绍了设计PowerPoint演示幻灯片的技巧,可以帮助你在用演示文稿呈现具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构。

本书还有 3 个附录。

附录1 介绍了分析法和科学法在解决问题过程中的应用和区别;
附录2 介绍了序言中的各种常用模式;
附录3 详细总结概括了本书的要点,高度概括了金字塔原理的主要概念和思维技巧,方便读者快速査阅。

实际应用金字塔原理需要相当的毅力。但是,如果你有意地以书中介绍的方法强迫自己“先想后写”,你的写作能力肯定能够得到惊人的改善,使你能够:

  • 缩短完成最终一稿通常所需的时间;
  • 提高文章的条理性;
  • 缩短文章的长度。最终的结果是,使你能够在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。

注:本文摘自本书前言。

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The-Pyramid-Principle

副标题:思考、表达和解决问题的逻辑
原名:The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving
作者:芭芭拉·明托 (Barbara Minto)
译者:汪洱、高愉
评分:7.8

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作。金字塔帮助达到沟通效果:重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住。搭建金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华。

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